Воинский учет в организации в 2023 году: что это и как его вести

      Воинский учет  в России, согласно закону 53-ФЗ "О воинской обязанности и воинской службе" должны вести все юридические лица. Не обязаны только индивидуальные предприниматели, но подавать сведения в военкомат о принятии или увольнении сотрудников на практике военкоматы им рекомендуют. Статья 8 закона 53-ФЗ устанавливает порядок организации воинского учета граждан. (п. 8 ст. 8 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 14 апреля 2009 года)

Общий и специальный воинский учет: у кого действует бронь?
Учет военнообязанных бывает общий и специальный. Большинство фирм ведут общий учет.
На специальный воинский учет ставят военнообязанных, на которых распространяется бронь на период мобилизации или военного времени. Забронированные сотрудники получают отсрочку от воинской службы, чтобы обеспечить бесперебойную работу компании или отрасли.  (п. 16 Положения о воинском учете)

 Кого касается воинский учет в организации?
Воинский учет касается всех мужчин — граждан РФ, которые постоянно проживают в России, не освобождены от воинской обязанности, не проходят военную службу.
На воинском учете также стоят женщины с военно-учетной специальностью — ВУС. 
 Компания должна вести воинский учет:
1️⃣   Не зачисленных в запас мужчин призывного возраста — от 18 до 27 лет. А с 1 января 2024 года — до 30 лет.
2️⃣   Мужчин в запасе.
3️⃣   Мужчин, которые не служили без законных оснований для отсрочки или потому, что были освобождены от призыва.
4️⃣   Тех, кто успешно отучился на военных кафедрах и в военных вузах.
5️⃣   Тех, кто прошел альтернативную гражданскую службу.
6️⃣   Женщин с ВУС.
(п. 12 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях)

 Воинский учет сотрудника ведется до тех пор, пока человек состоит в запасе. Женщины могут быть в запасе максимум до 50 лет, а мужчины — до 70 лет. Конкретный возраст зависит от пола, воинского звания и разряда.
(ст. 53 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»)
❌ Не подлежат воинскому учету в компаниях:
1️⃣   Граждане, которых освободили от воинской обязанности — например, по состоянию здоровья.
2️⃣   Те, кто сейчас проходят военную службу или альтернативную гражданскую службу.
3️⃣   Женщины без ВУС.
4️⃣   Те, кто постоянно проживают не в России.
5️⃣   Иностранные граждане.
6️⃣   Служащие в службе внешней разведки и ФСБ, у кого есть звания офицеров и которые находятся в запасе.
(п. 13 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях)
✅ Воинский учет ведется в отношении всех работников — даже тех, кто работает неполный рабочий день, по совместительству или на удалёнке.
⬆️ С чего начать воинский учет?
Компанию, которая никогда не вела воинский учет, нужно поставить на учет в военкомате — по месту регистрации фирмы. 
В любом случае вам понадобятся:
🔹 копии учредительных документов компании, выписка из ЕГРН;
🔹 приказ об организации воинского учета и назначении ответственного лица;
🔹 план работы по ведению воинского учета;
🔹 сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу или увольнении его с работы;
🔹 заполненные карточки по форме 6, 10, 18.
❗️ При постановке организации на воинский учет также придется сдавать ежегодные отчеты в военкомат.   (п. 32 Положения о воинском учете)
К примеру, если в организацию устроился сотрудник, который должен стоять на воинском учете, или такой работник уволился, данные о нем необходимо направлять в военный комиссариат в течение пяти дней со дня события по специальной форме.
❗️ Сообщайте работникам, если военкомат прислал для них повестку. Сделать это нужно не позднее чем за три календарных дня до указанного в повестке срока. Если она пришла на сотрудника, который работает удаленно, находится в отпуске или на больничном, нужно составить акт о невозможности вручить повестку и отправить его в военкомат.
❓ Что делать работодателю, если сотрудника мобилизовали?
Вы должны отпустить сотрудника с работы в день, когда ему нужно пойти в военкомат. Этот день оплачивается по среднему заработку.
❓ Какие документы должны предоставлять военнообязанные сотрудники в организацию при приеме на работу?
🔸 удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — для призывников;
🔸 военный билет;
🔸 временное удостоверение или справка, выданные взамен военного билета.
(п. 28 Положения о воинском учете)
🔎 Кто контролирует, как ведут воинский учет в компании?
Этим занимаются органы управления ВС РФ, военкоматы и муниципальные власти.
(п. 33 Положения о воинском учете)
Военные комиссариаты и органы местного самоуправления должны проверять компании, в которых занято больше 500 сотрудников, каждый год. Остальные компании — минимум раз в три года. Сообщать о проверках должны заранее — до 31 декабря текущего года о проверках, запланированных на следующий год. Второе уведомление должны прислать за пять дней до начала проверки.
(п. 57 Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета)
При проверке в компании смотрят на правильность ведения учета и проверяют данные о сотрудниках, состоящих на воинском учете.
Что будет, если не вести воинский учет в организации или вести его неправильно?
Оштрафовать за нарушение воинского учета могут руководителя компании или ответственного за воинский учет. Дела о таких правонарушениях рассматривают военкоматы, они же могут назначить штраф.
(ст. 23.11. КоАП РФ)
⚠️ Штрафы за ошибки в воинском учете:
❎ Не отправили список сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет
(ст. 21.1 КоАП РФ)
📍 Штраф для руководителей или ответственных за учет 40 000—50 000 ₽
📍 Штраф для малых предприятий 175 000—200 000 ₽
📍 Штраф для средних и крупных организаций 350 000—400 000 ₽
❎ Сотруднику пришла повестка, а вы не сообщили о ней или не предоставили возможность сходить в военкомат
(ст. 21.2 КоАП РФ)
📍 Штраф для руководителей или ответственных за учет 40 000—50 000 ₽
📍 Штраф для малых предприятий 175 000—200 000 ₽
📍 Штраф для средних и крупных организаций 350 000—400 000 ₽
❎ Не предоставили своевременно или вообще не предоставили сведения для воинского учета
(ст. 21.4 КоАП РФ)
📍 Штраф для руководителей или ответственных за учет 40 000—50 000 ₽
❎ Не обеспечили своевременную явку сотрудников на сборные пункты или в воинские части при мобилизации
(ч. 1 ст. 19.38 КоАП РФ)
📍 Штраф для руководителей или ответственных за учет 60 000—80 000 ₽
📍 Штраф для малых предприятий 200 000—250 000 ₽
📍 Штраф для средних и крупных организаций 400 000—500 000 ₽
❎ Не предоставили или не организовали поставку техники на сборные пункты или в воинские части в соответствии с планами мобилизации
(ч. 2 ст. 19.38 КоАП РФ)
📍 Штраф для руководителей или ответственных за учет 60 000—80 000 ₽
📍 Штраф для малых предприятий 200 000—250 000 ₽
📍 Штраф для средних и крупных организаций 400 000—500 000 ₽
❎ Не представили иные сведения или информацию по воинскому учету, обязательные по закону. Например, документы о постановке компании на учет в военкомате
(ст. 19.7 КоАП РФ)
📍 Штраф для руководителей или ответственных за учет 300—500 ₽
📍 Штраф для средних и крупных организаций 3000—5000 ₽
🔐 За консультацией, помощью в постановке организации на воинский учет, подготовке и сдаче отчетности обращайтесь к нам: 
по тел. +79780570767 (WhatsApp, Viber) 
через Telegram канал t.me/sev_buh 
вконтакте https://vk.com/sev_vashbuhg
по эл. почте sev_buh_88@mail.ru 
оставляйте обращение на сайте sevbuh88.ru