Как вести бухгалтерию на маркетплейсах?

В последнее время ко мне все чаще обращаются предприниматели, торгующие на маркетплейсах, с вопросами ведения бухгалтерского и налогового учета  их деятельности.

При выходе на маркетплейс действительно очень  важно разобраться в вопросах системы бухгалтерского и налогового учета. Это необходимо для того, чтобы контролировать оборот денежных средств и товара, чтобы правильно рассчитывать налоги и понимать рентабельность бизнеса.

Поставщиками на маркетплейсах могут быть:

• юрлица;
• индивидуальные предприниматели;
• физлица – самозанятые, которые реализуют свою продукцию через торговую  площадку

Предприниматели,  торгующие на маркетплейсах, могут работать на следующих системах налогообложения:

•  налог на профессиональный доход (НПД);
• упрощенная система налогообложения УСН «Доходы»;
• упрощенная система налогообложения УСН «Доходы минус расходы»;
• общая система налогообложения (используется редко).

Работая на маркетплейсе, нельзя использовать патент на розничную торговлю.

Продавцу необходимо правильно определить базу для расчета налога в зависимости от выбранной системы налогообложения:

1. УСН «Доходы» и НПД – налоговая база равна доходу.
2. УСН «Доходы минус расходы» – определяется вычетом из дохода расходов, которые экономически обоснованы и документально подтверждены.

При работе на торговых площадках важно верно определить доход по закрывающим документам.

Информация, которая требуется для корректного ведения учета на маркетплейсах:

1. Регистрация партнера – организационно-правовая форма, система налогообложения, ОКВЭД.
2. Оформление для начала работы на площадке – список необходимых финансовых документов, регистрация ЛК.
3. Нюансы при регистрации ИП – страховые взносы, пособия, добровольное страхование в ФСС.
4. Работа с платформой – учет продаж, налогов, товаров на комиссию, способы самостоятельного учета.
5. Маркировка продукции на торговой площадке.
6. Работа в программе 1С.
7. Учет передачи товаров на комиссию 1С.
8. Отчет комиссионера за оплаченный товар.
9. Учет возвратов и входящих УПД на услуги маркетплейса.
10. Налоговый учет.
11. Учет взаиморасчетов (корректировка долга), утилизация товара.
12. Отражение поступления денежных средств от агента за товар в 1С.

Документы необходимые для бухгалтерии, которые обычно находятся в личном кабинете партнера на платформе:

1. Отчет о реализации.
2. УПД по удержанной комиссии.
3. УПД по услугам (доставка, хранение).
4. Акт взаимозачета, акт сверки.

Для ведения бухгалтерии на маркетплейсах разработаны специальные учетные системы, в которых можно фиксировать:

• перемещение номенклатуры со своего склада на складские помещения торговой площадки;
• отчеты посредника;
• учет получения денежных средств от агента;
• удержание комиссии платформы.

Наиболее популярные программы для учета:

• «1С: Бухгалтерия»;
• «Моё дело».

С какими проблемами в бухгалтерии чаще всего сталкиваются продавцы:

1. Обработка возвратов.

Большинство продавцов предоставляет возможность покупателям возвращать товары, которые не подходят, повреждены или не работают по каким-либо причинам. Благоприятная политика возврата может повысить лояльность покупателя к бренду и привести к повторным покупкам. Но корректное проведение возвратов в бухгалтерии – сложный процесс, который требует внимания к деталям и профессионализма.

2. Ручной ввод данных

При каждой продаже необходимо учитывать несколько моментов: налог с продаж, комиссионные сборы платформы, количество проданных запасов, стоимость доставки и многое другое. Ручной ввод этих данных становится затруднительным по мере роста бизнеса. Ручное заполнение – серьезная проблема, поскольку требует много времени и чревато ошибками. 

3. Несвоевременное оформление документов и отчетности

Проблема заключается в том, что продавцы вовремя не оформляют финансовые документы. Многие предприниматели считают учет и бухгалтерию обременительной и откладывают ее до конца отчетного периода. Это зачастую приводит к высокой неточности бухгалтерского учета, а в крайних случаях – к немалым штрафам от налоговой.

4. Управление запасами

Управление запасами – непростая задача для продавцов, независимо от величины бизнеса. Необходимо отслеживать продукцию, которая есть на складе, её цену и количество. Каждая продажа изменяет общее количество запасов. Возвраты, поступающие обратно на склад, также влияют на запасы. Запасы – основа денежного потока любого продавца, поэтому важно держать их под особым контролем.

5. Поиск бухгалтера, который разбирается в тонкостях ведения учета на торговой площадке

Найти бухгалтера, который понимает, как работают маркетплейсы, особенно с точки зрения комиссий, нелегко. Целесообразно нанимать специалиста, который имеет опыт работы с такими платформами, чтобы не тратить время на изучение особенностей деятельности и отработку навыков.

Бухгалтерия играет важную роль в ведении бизнеса. Она помогает отслеживать доходы/расходы и обеспечивать соблюдение законодательства, предоставляет количественную финансовую информацию, которую можно использовать в процессе принятия деловых решений.

Бухгалтерский и налоговый учет при реализации товаров через маркетплейсы имеет много нюансов. Во многом они зависят от выбранной схемы доставки, налогового режима, способа оплаты заказа. Продавцу важно наладить систему учета и контроля, учитывая все особенности деятельности на таких площадках. Оптимальное решение в данном случае  - найти опытного бухгалтера. Это поможет избежать ошибок и связанных с ними проблем.

В моей команде работают специалисты с высшим экономическим и юридическим образованием и многолетним опытом работы. Мы уже помогаем многим предпринимателям налаживать бухгалтерский учет  на маркетплейсах. С нами Вы сможете полноценно развивать свой бренд и улучшать качество товара,  мы берем весь бухгалтерский и налоговый учет на себя. От Вас необходимо только предоставление первичных документов.

Как это работает?

Вы:

Оставляете заявку по телефону +79780570767 (WhatsApp, Viber), через Telegram канал t.me/sevbuh, по эл. почте sev_buh_88@mail.ru или через сайт sevbuh88.ru

Предоставляете доступ к личному кабинету на маркетплейсе.

Мы:

Готовим необходимые документы и заключаем договор.

Самостоятельно выгружаем данные из личного кабинета и на их основе ведем учет и составляем отчетность.